Privacyverklaring

• Handelsnaam: We Are Playmakers
• Vestigingsadres: Cellostraat 93, 5402 AC Uden
• KvK-nummer: 80297285
• Btw-identificatienummer: NL861621566B01
• E-mailadres: Rick@teamplaymakers.nl
• Telefoonnummer: 06 40 01 28 81
• Website: https://weareplaymakers.lovable.app

Wij verwerken persoonsgegevens van:

• Websitebezoekers die onze website bezoeken of het interactieve Matchplan / de calculator invullen;
• Potentiële opdrachtgevers die een vrijblijvend scoutinggesprek aanvragen of contact met ons opnemen;
• Kandidaat-Playmakers die zich aanmelden om als commerciële professional via ons netwerk opdrachten uit te voeren;
• Bestaande opdrachtgevers en partners (contactpersonen, accountbeheerders);
• Zakelijke contactpersonen en beslissers (prospects) die wij in opdracht van onze clubpartners benaderen voor het arrangeren van een zakelijke afspraak.

• Gegevens: Voornaam, achternaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie, eventuele ingevulde parameters van het Matchplan.
• Doel: Om contact met je op te nemen, je aanvraag op te volgen, een voorbereidingsgesprek in te plannen en te beoordelen of er een wederzijdse match is.
• Grondslag: Gerechtvaardigd belang (om op jouw verzoek te reageren) en precontractuele maatregelen.

• Gegevens: Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, werkervaring, beschikbaarheid (uren per week), achtergrond en eventuele toelichting.
• Doel: Beoordelen van geschiktheid voor ons netwerk, uitnodigen voor een selectieprocedure en contractvorming.
• Grondslag: Precontractuele maatregelen en gerechtvaardigd belang.

• Gegevens: Gebruikersnaam, zakelijk e-mailadres, gehashte wachtwoorden, inloglogs, audit-trails van afspraaknotities en feedback.
• Doel: Veilige toegang verlenen tot het Playmakers Dashboard, monitoren van campagne-activiteiten en kwaliteitscontrole.
• Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst en beveiliging van onze systemen.

• Gegevens: Naam, zakelijke functie, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer/doorkiesnummer, bedrijfsnaam, branche, openbare LinkedIn-profiel-URL en status/notities van contactpogingen.
• Doel: Het namens onze opdrachtgevers telefonisch en per e-mail in contact treden met relevante zakelijke beslissers ter introductie van een dienst of product.
• Grondslag: Gerechtvaardigd commercieel belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Wij benaderen uitsluitend zakelijke contactpersonen in hun professionele hoedanigheid over onderwerpen die aantoonbaar relevant zijn voor hun functie en onderneming.
• Opt-out: Iedere prospect heeft het absolute recht om bezwaar te maken tegen verdere benadering. Bij bezwaar registreren wij een minimale 'opt-out' zodat deze persoon niet opnieuw wordt gecontacteerd.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Aanvragen via de website: maximaal 12 maanden na afronding van het contact, tenzij er een samenwerking ontstaat.
• Kandidaat-Playmakers: tot maximaal 4 weken na afwijzing, of maximaal 1 jaar met jouw expliciete toestemming om je in portefeuille te houden.
• B2B Prospect- en campagnedata: gedurende de looptijd van de campagne en tot uiterlijk 24 maanden na afloop voor verantwoording en kwaliteitscontrole, tenzij een opt-out direct om uitschrijving vraagt.
• Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

We Are Playmakers verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Onze geselecteerde Playmakers (uitsluitend de leads die aan hen zijn toegewezen voor de campagne);
• De desbetreffende opdrachtgever (wanneer er een gekwalificeerde afspraak is gemaakt);
• IT- en hostingdienstverleners (beveiligde cloudinfrastructuur en e-maildiensten);
• Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht worden gesteld.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder meer:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS / SSL/TLS-certificaten);
• Row Level Security (RLS) op databaseniveau, zodat gebruikers uitsluitend gegevens kunnen inzien waarvoor zij expliciet geautoriseerd zijn;
• Persoonlijke accounts en toegangsbeperking op basis van rollen;
• Regelmatige beveiligingsscans en auditlogging van kritieke handelingen.

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: het recht om te zien welke persoonsgegevens wij van jou verwerken;
• Rectificatie: het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• Verwijdering: het recht om in bepaalde gevallen je gegevens te laten wissen ('recht op vergetelheid');
• Beperking en bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van jouw gegevens of te verzoeken de verwerking te beperken;
• Gegevensoverdraagbaarheid: het recht om jouw gegevens in een gestructureerd digitaal formaat te ontvangen;
• Opt-out op direct marketing: wens je niet langer door ons benaderd te worden voor B2B-afspraken? Stuur een e-mail naar Rick@teamplaymakers.nl en wij blokkeren je contactgegevens direct voor verdere campagnes.